Nous sommes une agence spécialisée dans la réalisation d’opération de marketing direct pour le compte des mairie. Nous sommes en effet spécialisée dans la Distribution boites aux lettres pour les Mairies dans le cadre de la diffusion de leurs supports de communication.
Notre société existe depuis plus de 14 ans. Ce que nous apprécions dans le fait de travail pour les communes, c’est d’être au service d’une population locale.
Si vous êtes intéressé par ce type de prestation, n’hésitez pas à nous contacter, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.
Chaque commune, pour lesquelles nous travaillons ont leurs particularités, tant au niveaux architecturaux, paysages que du mode de vie. Et ce que nous apprécions.
Les non–exhaustive, des communes qui nous font confiances
Lorsque nous réalisons, une distribution pour une commune, il faut avoir à l’esprit, que chaque administré a sont importance et doit être informé de ce qui se passe dans sa ville. C’est ce que nous nous efforçons de faire systématiquement avec souvent l’aide de la commune elle-même.
Pour réaliser ce type d’opération, nous avons bien évidemment mis en place un mode opératoire.
Mode opératoire pour une distribution boites aux lettres pour les Mairies
Nous mettons en place, pour réaliser une distribution par exemple d’un magazine municipal une ou plusieurs équipe de distribution
Composition des équipes de distribution
Le Chef d’équipe
En effet, il est le noyau central de l’équipe autour duquel gravite les distributeurs. C’est lui qui va gérer du début à la fin la mission de distribution.
Les différentes étapes:
- La mise en place sur le terrain des distributeurs. Le chef d’équipe amène sur le lieu de desserte les agent affectés au travail de diffusion en boites aux lettres.
- l’approvisionnement et le réapprovisionnement des distributeurs aux fur et à mesure de la progression de la mission
- le déplacement des distributeurs au fur et à mesure de leurs avancés sur le terrain.
- Le contrôle qualité directement sur place. Le chef d’équipe vieille à ce que toute les rue prévue dans la mission soient desservies et de manière efficace (emboitage systématique, sans dépôt)
- reportage photos
- rapport de fin de journée
Les distributeurs
Ils seront comme précisé plus haut appuyés logistiquement par leur chef d’équipe. ceci, facilitera leurs progression (moins de marche, moins de poids)
- Ils devrons respecter l’emboitage systématiquement des documents en boites aux lettres.
- Aucun couplage et aucun encartage avec d’autres clients
- Respecter le « stop pub »
- s’efforcer d’entrer dans toutes les résidences (soit avec les badge VIGIK, soit en sonnant au résidents)
